Mali Mühür Nedir? e-Fatura ve e-Arşiv İçin Neden Gerekli?
Mali Mühür kavramı, GİB uyumu ve e-fatura/e-arşiv süreçlerindeki yeri. Elektronik belgelerde bütünlük ve inkar edilemezlik için mali mühür kullanımı.
Mali Mühür, elektronik belgelerin (e-fatura, e-arşiv, e-defter vb.) değiştirilmediğini ve belirli bir mükellefe ait olduğunu kanıtlayan teknik bir güvenlik unsurudur. GİB mevzuatında tanımlı olup, belgenin bütünlüğü ve inkar edilemezliği için kullanılır.
Mali Mühür Ne İşe Yarar?
e-Fatura veya e-Arşiv fatura oluşturulduktan sonra içerik tek bir bayt bile değiştirilirse mühür geçersiz hale gelir. Bu sayede belgenin orijinalliği ve değiştirilmediği ispatlanır. Ayrıca mühür, belgeyi üreten tarafı (mükellef) tanımlar; dolayısıyla sahtecilik ve inkar riski azalır.
e-Fatura / e-Arşiv ile İlişkisi
GİB’e iletilen veya arşivlenen faturaların teknik formatında mali mühür alanı bulunur. e-Fatura/e-Arşiv yazılımı veya entegratör hizmeti bu alanı doğru şekilde doldurur; böylece hem GİB hem alıcı belgeyi güvenle kabul eder. Mali mühür, e-imzadan farklıdır: e-imza kişi/yetkili bazında, mali mühür ise sistem/mükellef bazında kullanılır.
İşletmeler İçin Öneri
e-Fatura veya e-Arşiv kullanacaksanız, hizmet aldığınız sağlayıcının mali mühür üretimini ve GİB uyumunu desteklediğinden emin olun. Paket karşılaştırmasında "Mali Mühür" veya "GİB uyumlu mühür" ifadesi yer alıyorsa bu gereksinim karşılanıyor demektir.
e-Fatura ve e-Dönüşüm paketlerinde Mali Mühür rehberi ve teknik destek için e-Fatura çözümleri sayfamıza göz atabilirsiniz.