e-Fatura ve e-Arşiv Farkı: Hangisi Ne Zaman Kullanılır? 2026 Rehberi
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki farklar, kullanım koşulları ve GİB zorunlulukları. Hangi işletme hangi fatura türünü kullanmalı?
e-Fatura ve e-Arşiv fatura, GİB tarafından tanımlanan iki farklı dijital fatura türüdür. İkisi de elektronik ortamda düzenlenir ancak kullanım şartları, alıcı tipi ve teknik süreçler farklıdır. Bu rehberde hangi durumda hangisini kullanmanız gerektiğini netleştiriyoruz.
e-Fatura Nedir?
e-Fatura, alıcı ve satıcının GİB e-Fatura sistemine kayıtlı olduğu, faturanın GİB üzerinden anlık iletildiği ve alıcı tarafından sistemden çekildiği fatura türüdür. B2B (işletmeden işletmeye) işlemlerde, özellikle e-fatura mükellefi olan alıcılara kesilen faturalarda zorunludur.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, kağıt fatura yerine geçen, PDF/UBL formatında oluşturulan ve GİB’e belirli sürelerde toplu bildirilen elektronik belgedir. Başta B2C (işletmeden tüketiciye) satışlar olmak üzere, e-fatura mükellefi olmayan alıcılara da kesilebilir. İnternet satışı, perakende ve serbest meslek makbuzu yerine kullanılan senaryolarda yaygındır.
Temel Farklar Özeti
- Alıcı: e-Fatura → GİB’e kayıtlı mükellef; e-Arşiv → Herkes (şahıs, e-fatura mükellefi olmayan firma).
- İletim: e-Fatura GİB üzerinden anlık; e-Arşiv e-posta veya portal ile gönderilir, GİB’e periyodik bildirilir.
- Zorunluluk: e-Fatura mükellefleri belirli alıcılara e-fatura kesmek zorunda; e-arşiv ise kağıt fatura yerine geçen seçenektir.
e-Fatura ve e-Arşiv süreçlerinizi tek platformda yönetmek, kontör bazlı paketler ve GİB uyumlu entegrasyon için e-Fatura sayfamızdan bilgi alabilirsiniz.